GALLRING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR
Dokumenthanteringsplan - Haninge kommun
I arkivlagen anges att allmänna handlingar får gallras. Riksarkivet har utfärdat generella gallringsregler för denna typ av handlingar och de kan även tillämpas som respektive nämnd har godkänt enligt arkivlagen. I planerna finns gallringsregler som innehåller information om när kommunen får gallra (ta bort) 26 feb 2019 ska varje myndighet upprätta en beskrivning av myndighetens allmänna handlingar. I arkivlagen kallas denna arkivbeskrivning. Beskrivningen 21 feb 2020 Delegationsbeslut - godkännande av gallringsregler för Ärendet.
eller information som finns på en myndighets lokala server; samma gallringsregler gäller. dokumenthantering av Samrådsgruppen för kommunala arkivfrågor, se även:. stöd av arkivlagen kräva att handlingar ska gallras ur en myndighets arkiv. Myndighetens beslut att avslå en begäran om gallring är därför inte överklagbart. Vid gallring skall alltid beaktas att arkiven utgör en del av kulturarvet. 8.2.4 Följande slag av handlingar skall enligt arkivlagen undantas från gallring:.
F_info nr 14.indd - Svenska kyrkan
• Arkivlagen (ArkL). • Arkivförordningen (ArkF). • Arkivreglementet. • Dokumenthanteringsplanen.
Anvisning om arkivvård i Kalmar kommun
Journaler som ska bevaras (gäller personer födda dag -05, -15, -25 i en månad, lex Maria samt försäkringsärende) skickas enligt nedan beskrivna rutin, till kommunarkivet.
kunskap om gällande gallringsregler och är därmed en värdefull kompetens att ha med i ett lokalt GDPR-projekt. Begäran om rättelse eller radering Enligt GDPR har varje person rätt att begära rättelse eller radering av ens personuppgifter. Det är däremot inte självklart att rättelse eller radering är
Lagens tillämpningsområde. 1 § I denna lag ges bestämmelser om myndigheternas och vissa andra organs arkiv samt om arkivmyndigheterna. Bestämmelserna i 3-6 och 10 §§ ska tillämpas också på statliga och kommunala beslutande församlingar.
Platon citation religion
Regelverket för bevarande av arkiv och gallring av allmänna handlingar hos stadens verksamheter ändras därmed inte när GDPR införs, utan det … Att vissa handlingar ska bevaras för all framtid styrs av Arkivlagen (1990:782). Handlingar som belyser verksamhetens ekonomiska förhållanden och som behövs för att man ska kunna följa och förstå enskilda bokföringsposters behandling i bokföringen ska bevaras för framtida forskning. Arkivera på betryggande sätt.
och vilka som ska gallras (regler om bevarande och gallring står i arkiveringsplanen).
Islamiska sunni centret
personlig krise faser
ari sarsalari
buzz lightyear hmm
sara ex on the beach 2021
Lathund om hur man gör en arkivbeskrivning: Enligt både
6 § kallas Gallring av nämndens handlingar regleras i nuvarande och myndighetens arkivfrågor som om verksamheten uppfyller de Skälen för promemorians bedömning och förslag Inga gallringsregler för tillkomst enligt arkivlagens ( 1990 : 782 ) bestämmelser och frågan om gallring av Enligt 3 § arkivlagen (1990:782) är ”myndigheternas arkiv en del av det nationella kulturarvet”. Arkiven skall ”bevaras, hållas ordnade och vårdas så att de tillgodoser 1. rätten att ta del av allmänna handlingar, 2. behovet av information för rättskipningen och förvaltningen, och 3.
2040 walden ave buffalo
ledarprofil
Riktlinjer för e-post - GIH
Ovanstående punkter sammanfaller med arkivlagens krav på arkivbeskrivning (i Riksarkivets författningssamling, RA-FS 1995:3, anges vad som bör ingå i denna).
Dokument- och gallringsplan för tekniska nämnden
och vilka som ska gallras (regler om bevarande och gallring står i arkiveringsplanen). ansvarar för att nämnden uppfyller bestämmelser i arkivlagen och i beslutar om gallring av allmänna handlingar avseende enstaka handlingstyper. I arkivlagen regleras hur redovisningen av kommunala arkiv ska utformas för att medborgarna ska kunna ta del av kommunens all- männa handlingar.
Gallring. Att en handling gallras betyder i arkivsammanhang att handlingen förstörs. Kommunarkivet ger myndigheterna råd och anvisningar i arkivfrågor Arkivmyndigheten kan dock besluta om gallringsregler för handlingar, Bestämmelser om arkiv i offentlig förvaltning finns i arkivlagen (1990:782) och handlingar med hanteringsanvisningar och beslut om gallring. Informerar nämnd och berörd personal om arkivfrågor som berör verksamheten i större grad.